السكنية: استحداث نظام إلكتروني لأداء المهام الإدارية

انتهى قطاع التخطيط والتصميم في المؤسسة العامة للرعاية السكنية من استحداث نظام إلكتروني لأداء المهام الإدارية، وقام وزير الدولة لشؤون البلدية وزير الدولة لشؤون الإسكان والتطوير العمراني شايع الشايع بتكريم إدارة التنسيق والمتابعة.

وذكر خلال حفل التكريم أمس أن هذه الجهود تحقق ما هو مطلوب من المؤسسة والموظفين بشكل أكثر تطوراً وسرعة ودقة، علاوة على أهميتها في تقليل المصروفات والحفاظ على المال العام، والاستفادة من التطور التكنولوجي الذي تتمتع بها أنظمة المؤسسة الإلكترونية.

بدورها، قالت مديرة إدارة التنسيق والبرامج في “السكنية” رشا العدساني إن قطاع التخطيط والتصميم كان نقطة الانطلاقة لهذا التطور، إذ انه يقوم حالياً بممارسة كافة الاختصاصات المنوطة إليه إلكترونياً.

وأضافت العدساني أن هذا التحول الرقمي مر بعدة مراحل، وشملت المرحلة الأولى أرشفة كافة الوثائق والمستندات إلكترونياً، ومن ثم وضعت خطة دقيقة ومفصلة لتصنيفها بما يتناسب مع مهام القطاع لتسهيل عملية إدارة هذه المستندات والتأكد من دقتها وسهولة الوصول إليها عند الحاجة. وأوضحت أن القطاع يقوم بصفة يومية بمتابعة التدقيق والتحديث لكافة الوثائق والمستندات والمخططات المتعلقة بكل مشروع على حدة من خلال هذا البرنامج لضمان جودة المخرجات، مشيرة إلى أن النظام الجديد يتيح للمسؤولين قياس مؤشرات أداء الموظفين مما يحقق بيئة تنافسية ومنتجة الأمر الذي انعكس إيجابيا على مهام المؤسسة، ويعطي متخذي القرار رؤية واضحة لتطوير العمل.